Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) a intrat în vigoare la 25 mai 2018.
GDPR este un cadru standardizat pentru protecția datelor care funcționează în întreaga Europă și impune obligații organizațiilor care gestionează datele personale ale persoanelor (cum ar fi NoteInCatalog) din Spațiul Economic European.
În dorința noastră de creștere a nivelului de protecție a datelor personale și crearea unui climat de încredere, am îmbunătățit modul în care descriem practicile noastre și am luat o serie de măsuri.
În primul rând, îmbunătățim transparența prin actualizarea politicii noastre de confidențialitate pentru a identifica informațiile pe care le colectăm despre utilizatorii noștri, modul în care folosim aceste informații și le păstrăm în siguranță.
În al doilea rând recunoaștem că protecția datelor dvs. ne implică, astfel încât îmbunătățim controalele interne în jurul accesului angajaților la incidentele de date și de securitate a datelor.
Nici unul dintre acești pași nu va afecta modul în care utilizați NoteInCatalog zi de zi.
Datele personale sunt prelucrate de unitatea școlară care utilizează NoteInCatalog și de noi, echipa NoteInCatalog, la cererea unității școlare și în conformitate cu solicitările unității școlare.
Proprietarul datelor cu caracter personal înregistrate în baza de date NoteInCatalog este unitatea școlară.
Datele personale care prelucrate sunt exclusiv datele de care unitatea școlară are nevoie pentru a utiliza aplicația de tip catalog electronic NoteInCatalog si pentru a vă putea oferi serviciile noastre:
- Numele și prenumele elevului pentru ca acesta să fie înscris în clasa din care face, împreună cu CNP-ul elevului, numărul matricol, data nașterii, adresa și numele părinților, aceste date fiind necesare pentru a fi înscrise în catalogul care va fi printat la finalul anului școlar și în foile matricole;
- Numărul de telefon și adresa de e-mail a părinților, pentru ca NoteInCatalog să poată trimite datele de acces și informări cu privire la note, absențe, elemente de conduită sau mesaje înscrise de profesori;
- Numele și prenumele profesorului pentru ca acesta să poată fi identificat și anexat la materia pe care o predă și la clasele la care predă și, totodată să fie inscris in catalogul care va fi printat la finalul anului școlar;
- Adresa de e-mail a profesorului pentru conectare la aplicație și pentru ca NoteInCatalog să trimită în fiecare lună, către profesor, rapoartele specifice activității realizate de acesta.
Datele personale se prelucrează doar în scop legitim, pentru unitatea școlară și pentru a vă furniza serviciile NoteInCatalog.
Prelucrarea datelor personale se întemeiază întotdeauna pe bază contractuală sau acord de colaborare, întarite prin acordul GDPR care se constituie anexă a acestora.
Am implementat măsuri recunoscute de industrie pentru a proteja și menține siguranța bazei de date NoteInCatalog și implicit a datelor utilizatorilor.
Recomandăm crearea de parole complexe atunci când vă aflați în faza definirii unei parole în cadrul NoteInCatalog.
Nu transmitem datele personale către alți destinatari decăt dacă aceasta transmisie este necesară pentru a vă asigura serviciile NoteInCatalog, sau datele ne sunt solicitate de autoritățile statului.
Datele tale personale sunt prelucrate pe tot parcursul relației contractuale dintre NoteInCatalog și unitatea școlară și în conformitate cu prevederile Ministerului Educației.
Pentru orice întrebare legată de GDPR nu ezitați să ne contactați la gdpr@noteincatalog.ro